Bienvenido al asistente del sistema de Formularios. En esta página usted podrá consultar sus dudas y conocer más sobre el nuevo servicio que brinda el Aeropuerto Internacional de Carrasco.

Como puede ver en la imagen anterior hay 3 áreas numeradas.

1. En el ingreso al sistema, si usted ya se encuentra registrado simplemente ingresando su usuario y contraseña podrá acceder al sistema para imprimir sus formularios: www.aic.com.uy/formsindex.php

2. Si usted ya se registró, pero olvidó su contraseña simplemente se debe dirigir a esta página:www.aic.com.uy/formsforgotpassword.phpdonde mediante el ingreso de su e-mail de registro se le enviará la contraseña para que pueda continuar utilizando el sistema, como se puede ver en la imagen que figura a continuación.

3.Desde aquí usted se podrá registrar por "UNICA" vez para utilizar el sistema, si bien en principio puede parecer que son muchos datos y que el formulario es largo, estos datos son necesarios para los formularios de Migraciones Uruguay, Aduanas y Migraciones Argentina, y deberán ser completados por "UNICA" vez.  Luego el sistema los tomará automáticamente cada vez que utilice los formularios, ahorrándole tiempo y trabajo.

Es importante recalcar, que el aeropuerto garantiza la absoluta confidencialidad de los datos y que estos no serán cedidos a terceros.

Para acceder al registro del sistema haga click en el siguiente link:www.aic.com.uy/registro_usuario.php

La pantalla del registro es la que se muestra en la imagen inferior.

Como se puede ver en la imagen anterior, el primer cuadro de datos corresponde a todos los datos personales del usuario del sistema, el segundo cuadrante que se ve en la imagen inferior es información para uso exclusivo del aeropuerto con el fin de realizar análisis estadísticos.

La información es la que se detalla en la imagen inferior.

Luego de finalizar el registro si es que no surgió ningún problema durante el proceso (el usuario elegido ya existe, o algún dato está incorrecto), el sistema lo dirigirá a la página inicial www.aic.com.uy/formsindex.phpnuevamente, pero con un set de opciones diferentes como se puede ver en la imagen inferior.

Como puede ver en la imagen anterior hay 7 áreas numeradas.

1.El primer paso que usted debe tomar en esta página luego de registrarse en el sistema es ingresar el vuelo de salida. Esta información será utilizada en los formularios siguientes para completar los datos correspondientes.

2.En el caso que usted sólo piense utilizar el formulario de salida, ya sea por que aún no conoce su vuelo de vuelta, o porque está abandonando el país luego de una visita, debería de desmarcar este ítem haciéndole click.

3.En el caso que usted viaje a Argentina o su vuelo haga escala en Buenos Aires y deba salir del área de tránsito, debería marcar este ítem, para que también se genere y autocomplete el formulario de Migraciones Argentina.

4.El vuelo de vuelta es un requerimiento para completar correctamente sus formularios de migraciones y aduanas para cuando ingrese nuevamente al país.

5.Luego de haber elegido su vuelo, seleccionado las opciones correspondientes (si utiliza la vuelta, si pasa por Argentina), debería presionar el botón “imprimir formularios”, para comenzar el proceso de confección e impresión de los formularios de Migraciones de Uruguay, Aduanas de Uruguay, y Migraciones Argentina. Una vez que presione el botón se lo redirigirá automáticamente a la página del formulario de Migraciones Uruguay. El proceso continuará a través de los distintos formularios y finalizará permitiéndole imprimir los formularios correspondientes a su elección. No se preocupe si pasan las páginas y la impresión no aparece, es la última etapa del recorrido.

6Esta opción le permite modificar y/o actualizar sus datos, cambiar su clave su e-mail de registro así como algunos otros datos personales. Se recomienda que sus datos se mantengan actualizados dado que los mismos son la base de la confección de los formularios.

7.El formulario de Exención de Tasas sólo se aplica en algunos casos especiales (diplomáticos, misiones extranjeras, menores de 2 años). Su uso está restringido sólo a las condiciones que se explican en el mismo y completarlo si no cumple con alguna de las condiciones antes mencionadas no le permitirá la exoneración de tasas.

Como se puede ver en la imagen anterior, los datos que son obligatorios de completar, motivo de viaje, y vencimiento del documento se encuentran marcados con un color de fondo diferente al del resto del formulario, esto indica que estos campos son obligatorios.

(IMPORTANTE: El sistema se ha probado con los navegadores más utilizados del mercado, iexplorer, firefox, mozilla, safari, chrome. En FIREFOX, MOZILLA, SEAMONKEY y sus derivados, una vez que usted llenó el campo obligatorio el color de fondo no se cambia a blanco como sí ocurre en los otros navegadores, pero si el dato esta completo esto no será un problema)..

Por otra parte, algunos campos como los vuelos de entrada/salida, la fecha de nacimiento y el sexo, no se pueden modificar, simplemente se toman del perfil que usted previamente precargó.

También utilizando sus datos precargados, se completan campos que sí son modificables como Nombre, Apellido, Documento, País Emisor del documento, etc. Estos campos se consideran editables y se pueden cambiar en cada viaje dado que hay personas que tienen más de un pasaporte, o que para algunos destinos viajan con su cédula y a otros con el pasaporte. La recomendación desde el punto de vista del sistema es que tenga cargados en su perfil los datos que más usa, por ejemplo si usted es Uruguayo y tiene un pasaporte comunitario que utiliza para viajar al exterior la mayoría de las veces, lo mejor sería que cargue el pasaporte comunitario en su perfil lo que le evitaría editar constantemente los datos al imprimir los formularios.

Luego de completar y verificar sus datos debe presionar el botón siguiente para continuar al formulario de Aduanas Uruguayas como se muestra en la imagen inferior.

La página del formulario de Aduanas deberá completarse de acuerdo a sus posesiones y bienes a la entrada y salida del país, de acuerdo a la información solicitada por la Dirección Nacional de Aduanas.

Luego de completar los datos de este campo deberá presionar el botón siguiente, y dependiendo de la elección en la primera página (formindex.php), donde seleccionó si imprimía el formulario de Migraciones Argentina o no, será dirigido a la impresión de los formularios en formato pdf, o bien al formulario de Migraciones Argentina:

La información que se debe completar en el formulario de Migraciones Argentina es bastante similar al que vimos anteriormente en el formulario de Migraciones Uruguay, los campos obligatorios están coloreados con un color diferente resaltado y una vez completados se volverán blancos.

(IMPORTANTE: El sistema se ha probado con los navegadores más utilizados del mercado, iexplorer, firefox, mozilla, safari, chrome. En FIREFOX, MOZILLA, SEAMONKEY y sus derivados, una vez que se completó el campo obligatorio el color de fondo no se cambia a blanco como sí ocurre en los otros navegadores, pero si el dato esta lleno esto no será un problema).

También utilizando sus datos precargados, se llenan campos que sí son modificables como Nombre, Apellido, Documento, País Emisor del documento, etc. Estos campos se consideran editables y se pueden cambiar en cada viaje dado que hay personas que tienen más de un pasaporte, o que para algunos destinos viajan con su cédula y a otros con el pasaporte. La recomendación desde el punto de vista del sistema es que tenga cargados en su perfil los datos que más usa, por ejemplo si es Uruguayo y tiene un pasaporte comunitario que utiliza para viajar al exterior la mayoría de las veces, lo mejor sería que cargue el pasaporte comunitario en su perfil lo que le evitaría editar constantemente los datos al imprimir los formularios.

Luego de completar los datos requeridos presionando el botón siguiente llegará al primer grupo de formularios para imprimir, donde se podrá imprimir el formulario de Migraciones Argentina como se muestra en la imagen que aparece a continuación.

Al llegar a esta página su recorrido estará casi completo. Para imprimir este formulario simplemente se deberá dirigir al menú de archivo, y seleccionar la opción imprimir, o dependiendo de su navegador presionar el icono de la impresora.

Luego de imprimir el formulario, se deberá hacer click en el link que aparece arriba de los formularios para imprimir el formulario de Migraciones Uruguay, y el formulario de Aduanas Uruguay como se muestra en las imágenes que están a continuación.

Cuando usted llega a esta página donde se le permite imprimir/guardar sus formularios en un pdf, lo único que debe tener en cuenta y tal vez lo más importante es que la impresión no se debe escalar, se debe imprimir al 100% del tamaño del pdf generado, porque de lo contrario los lectores de los scanners de migraciones no podrán leer la información que contiene el formulario en el código ICAO. También es importante que recorte los formularios por las líneas marcadas, esto también permitirá su correcta lectura en los scanners de migraciones.

Cuando usted llega a esta página donde se le permite imprimir/guardar sus formularios en un pdf, lo único que debe tener en cuenta y tal vez lo mas importante es que la impresión no se debe escalar, se debe imprimir al 100% del tamaño del pdf generado, porque de lo contrario los lectores de los scanners de migraciones no podrán leer la información que contiene el formulario en el código ICAO. También es importante que recorte los formularios por las líneas marcadas, esto también permitirá su correcta lectura en los scanners de migraciones.

En este punto usted ha terminado su proceso y ya puede viajar tranquilamente y disfrutar de sus vacaciones o su viaje de negocios aprovechando la practicidad del nuevo servicio que le brinda el Aeropuerto de Carrasco.